HOSPURMAN (abstract)
HosPurMan è un software moderno per governare tutte le attività richieste dalle Autorità Sanitarie Nazionali e/o Regionali alle aziende farmaceutiche per la fornitura di prodotti soggetti a condizioni di Gara Ospedaliera. Gestisce il corretto svolgersi del processo garantendo qualità e completezza nei contenuti e nella forma dell’offerta da formulare, e fornisce al management gli strumenti di controllo.
Utilizzando una architettura di tipo internet computing il processo operativo viene supportato prima con l’organizzazione delle informazioni utili alle analisi commerciali poi con una puntuale ed automatica distribuzione delle stesse a tutti coloro che nella organizzazione sono responsabilmente coinvolti.
Permette inoltre alla rete commerciale di alimentare la banca dati con le informazioni acquisite in sede di aggiudicazione e relative all’esito della gara, comprese quelle delle offerte della concorrenza, e consente di organizzare i principali elementi di valutazione per quei prodotti non presenti nel listino aziendale.
Viene fornito un ampio reporting con l’analisi dei budget, dei programmi operativi e degli obbiettivi assegnati, ed un altrettanto ampio reporting sull’andamento del business ospedaliero per valutare l’efficacia e la efficienza della gestione operativa posta a confronto con l'azione della concorrenza.
Collegato con il sistema della logistica offre un accurato monitoraggio delle forniture per guidare l'attività commerciale e la promozione medico-scientifica così da garantire i livelli di sell-in (entrata del farmaco in ospedale) ed i livelli di sell-out (consumi di reparto) in linea con quanto previsto dalla gara.
Consente, in modo facile e controllato, di trasferire alle gare in essere le variazioni di prezzo imposte o consentite dall'Autorità Sanitaria Nazionale, nel rispetto delle condizioni di capitolato e della normativa vigente, e di fornire reports analitici gestionali agli enti amministrativi dei clienti.
HosPurMan è offerto anche come lo strumento principale dell’Outsourcing di un Ufficio Gare per la esecuzione di tutte le attività operative associate alla formulazione delle offerte e la gestione dei dati commerciali, fermo restando il ruolo decisionale nel merito del management della azienda-cliente.
